Au Sénégal, les établissements dépendants de l’UCAO sont sous l’autorité académique d’un comité scientifique composé principalement d’enseignants de rang magistral auquel s’ajoute un comité de pilotage comprenant les chefs d’établissements.
Il se réuni annuellement en session au mois de juillet.
L’Institut est administré par un Directeur, le Docteur Dominique MENDY et comprend divers services :
- Les services pédagogiques
- Directeur des études
- Secrétariat
- Bibliothèque
- Les services administratifs
- Direction
- Secrétariat de direction
- Les services financiers
- Comptabilité
- Caisse
- Les services techniques
- Salubrité espaces verts maintien du cadre de vie
- Sécurité
- Maintenance
La mention à habiliter est administrée par le Directeur, le Docteur Dominique MENDY sous la responsabilité pédagogique de Monsieur Mohamed El Bachir WADE, Agrégé en sciences économiques et de gestion, section sciences de gestion, Docteur en Sciences de Gestion de l’Université de Poitiers.
Le Directeur est assisté dans le cadre de ses responsabilités par :
- Le conseil de Direction
- Le conseil de perfectionnement
- Le conseil social
Le conseil de direction:
Il est composé de cinq (5) membres permanents.
- du Directeur,
- du staff du Directeur qui comprend :
- le Directeur des études,
- le conseiller pédagogique,
- la comptable,
- la secrétaire de Direction
Ce conseil est élargi aux professeurs permanents et à la bibliothécaire de l’établissement.
Il se réunit une fois par semaine pour veiller sur la bonne marche de l’établissement.
Il se prononce sur tous les aspects relatifs à la vie et au fonctionnement de l’établissement.
Conseil de perfectionnement
Ce conseil regroupe une quarantaine de membres et compte trois entités :
- l’administration
- les professeurs responsables de filières
- le corps professoral
Il se réunit au moins quatre (4) fois par an, au début et à la fin de l’année académique et à la fin de chaque semestre avant les examens semestriels.
Il statue sur les toutes les questions d’ordre académique et pédagogique de l’établissement.
Le conseil de perfectionnement peut également se réunir sur convocation de l’une des entités et se prononcer sur des questions principalement académiques et/ou pédagogiques ponctuelles
Le conseil de perfectionnement propose la liste des membres des jurys de délibération et de soutenance.
Le conseil social
Le conseil socialest composé de quatre (4) membres :
- Le Directeur,
- le Directeur des études,
- le conseiller pédagogique, et la comptable.
Il statue sur les cas sociaux devant bénéficier de quelques faveurs en termes de réductions de scolarité ou de gratuité de la scolarité.
Il peut s’ouvrir en cas de besoin au bureau de l’amicale des étudiants.
Il est habilité à examiner les demandes de soutien matériel ou financier ponctuels, soumises à l’établissement par les étudiants.
